Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client, spécialiste national du forage et des travaux spéciaux, renforce son équipe administrative.
Rattaché au Directeur général, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau.
Vos missions se déclinent sur 3 pôles principaux :
- Accueil & Communication :
Réception des appels téléphoniques du site,
Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats),
Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique,
Rédaction et diffusion de courriers divers, classement,
- Organisation et Logistique :
Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs,
Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur),
Préparation et organisation de réunions,
Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus,
Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings...),
- Suivi administratif et événementiel :
Suivi administratif des demandes d'investissement,
Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine...),
Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France,[...]
